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印刷知識
印刷跟單基本流程
詢價-做白樣-給客戶確認-客戶確認-給文件給我們-做傳統樣或出藍紙數碼稿(前面是盒子的程序,后面是書本)-寄給客戶-確認文件沒問題,做的樣也沒問題-下工單-公司排單安排印刷-看色(看情況而定)-印完-后工序-成品-裝箱-驗貨-出貨1.
報價:(就是客人要做一樣東西,我們就需要給到他詳細的價錢,比如說一本書,里面的紙是分幾種,每一種多少錢、印刷需要多少錢、后工序要多少錢等。)
報價一般由報價員報,由業務報給客戶,除非一些客戶要求大批量打樣的,可以直接開工單算出價錢。 2.打樣:(就是客人要一樣東西,他會給到文件給我們,然后我們就會做出實物,這個做出來的實物的過程我們就叫打樣。)
打樣一般分為打白樣,傳統樣,上面打樣三種。
業務員需要打白樣時,需要提供報價單,客戶的詢價單,需要白樣的數量,需要日期及客樣等打傳統樣時,如做過白樣,需要客戶提供文件,開制版單給CTP,。),CTP做文件發外用專用打樣機打樣,數量不宜太大。如還未做過白樣,還是需要報價單,詢價單參考尺寸,用紙,裝訂等信息。 當客戶確認樣本OK下PO后,拿到PO需馬上安排訂購紙張等物料,有時候如果業務那邊確定了訂單的話也可以沒有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。) 下公司內部合同,拿到PO后需要仔細閱讀客戶合同的所有內容。然后給合同到船務外審核,審核通過后,到財務領公司內部合同,填寫好內部合同給部門經理簽名后,內部合同第一聯復印一份,客戶PO復印兩份,兩份PO同內部合同的原件第一聯和復印件一起給到財務下單。
收到客人文件后,讓CTP出藍紙,或數碼樣,或高精度PDF或低精度PDF給客戶確認。
同時,也需要讓業務問客人的跟色標準,如,用數碼樣跟色,舊簽樣印張跟色,數碼直印,或客人來廠跟色
藍紙: 用客人來電腦文件,打印在紙上,用來給客人或我們自己確認打印在紙上的內容是否正確,和文件上的是否一致。
數碼樣:一般用來跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上,看圖案的顏色是否正確。用來打數碼樣的紙要比打藍紙用的紙好。 下工單,根據文件尺寸,PO數量上等要求開具工單,有白樣,或客來樣需要貼樣本標簽,白樣和客來樣所貼的標簽不同,如提供的是白樣,同時也需要提供一份做白樣的信息表。
下完工單后,就及早給一份明細給到生產部門,最好發EMAIL,再打印一份給到相關人員。說明此款產品的要求,及每款和數量等。
根據貨期及文件確認情況,及早催生產排印刷,及后工序生產時間。如客人跟色,需要同排單人員講清楚,客戶跟色,并告知上機時間,通知客人來廠跟色時間。
客戶確認文件后,簽藍紙上機印刷,并提供跟色標準,簽藍紙時面仔細核對,客來源文件及最后改動的地方。
根據貨期,跟進生產過程,上機時間,及印刷所有后工序時間。如發現貨期有問題,應及早通知業務通知客人。
注,如果客人要求樣本確認后才可以生產大貨時,印刷一完成就立即通知工藝部做確認樣,客戶確認后再通知生產安排生產)。有的客戶不需要確認樣本就可以安排生產的,也需要及早出到確認樣給客戶確認,以免發生一些意外。
同時,訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時間開始訂船, 給包裝要求到生產部門,裝箱,打卡板。
安排出貨,柜貨需要最遲在截關的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開送貨單,裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉庫。如是柜貨,需要在裝柜前后拍照片出貨時,有些面要給到司機報關資料及書樣。有時,由船務直接寄到報關行。
跟進報關情況,核對提單,寄提單正本或電放提單。